Stand: 28.07.2026
Heimatverein Effeln e.V.
Zum Westtal 26
59609 Anröchte
Tel.: 0151-65124930
Mail: kontakt@effeln.com
Vertreten durch den Vorstand: Lars Besse
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, User-Agent), um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehlfunktionen zu analysieren. Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb unserer Website).
Wir veröffentlichen vereins- und ortsbezogene Informationen (Texte, Fotos) zur Darstellung unseres Vereinslebens und zur Information der Öffentlichkeit. Rechtsgrundlagen: Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) und - soweit erforderlich, insbesondere bei identifizierbaren Personen auf Bildern - Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO (Einwilligung). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder lit.f (beiderseitiges Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Für Vertreter der Vereine sowie Administratoren besteht ein passwortgeschütztes Login, über das Termine und News für den jeweiligen Verein eingestellt und verwaltet werden können. Bei der Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert, im Klartext nicht einsehbar), Vereinsname und Benutzerrolle (Verein/Admin). Nach erfolgreichem Login wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt 11). Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO (Vertragsverhältnis zur Bereitstellung des Redaktionszugangs) sowie Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kontosicherheit und Missbrauchsprävention). Über dieses Login hochgeladene Bilder und PDF-Dateien (z.B. für Termine/News) werden in einem Cloud-Speicher abgelegt und können - soweit für die Veröffentlichung vorgesehen - öffentlich abrufbar sein.
Beim Einsatz internationaler Anbieter können Datenübermittlungen in Drittländer (z.B. USA) stattfinden. In solchen Fällen stützen wir Übermittlungen auf die in der DSGVO vorgesehenen Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) und informieren hierüber.
Die Bereitstellung von technisch notwendigen Nutzungsdaten (insb. IP-Adresse) ist für den Betrieb und die Auslieferung der Website erforderlich; ohne diese ist ein Aufruf nicht möglich. Eine weitergehende Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig.
Betroffene Personen haben die Rechte auf Auskunft (Art.15), Berichtigung (Art.16), Löschung (Art.17), Einschränkung (Art.18), Datenübertragbarkeit (Art.20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.e/f (Art.21 DSGVO). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art.7 Abs.3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an: kontakt@effeln.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Behörde.
Bei der Berichterstattung über Vereins- und Dorfaktivitäten veröffentlichen wir Texte und Bilder. Soweit erforderlich holen wir Einwilligungen ein; Widersprüche/Widerrufe beachten wir und entfernen Inhalte - soweit möglich - zeitnah. Bitte wenden Sie sich an: kontakt@effeln.com. Rechtsgrundlagen: Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse) und ggf. Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO (Einwilligung).
Verarbeiten wir Kontakt-E-Mails, erfolgt dies ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit.b oder lit.f DSGVO; Speicherdauer siehe Abschnitt „Speicherdauer".
Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Für den öffentlichen Bereich der Website sind keine Cookies erforderlich. Für Vereins-/Admin-Nutzer, die sich über das Login anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ("session_token") gesetzt, das eine verschlüsselte Kennung (JWT) enthält, ausschließlich der Aufrechterhaltung der Anmeldung dient, mit den Attributen HttpOnly und SameSite=Lax gesichert ist und nach 24 Stunden bzw. beim Abmelden abläuft. Rechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Redaktionsfunktion) bzw. lit.b DSGVO. Sollten künftig Analyse- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, informieren wir vorab und holen - sofern erforderlich - Einwilligungen ein.
Wir versenden keinen Newsletter und erheben daher zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten. Aktuelle Informationen, Ankündigungen und Dorf-News werden ausschließlich öffentlich auf unserer Website veröffentlicht.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. TLS-Verschlüsselung/HTTPS, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, regelmäßige Updates/Backups), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern stellen wir vertraglich (Art.28 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue Dienste/Verarbeitungen hinzukommen oder rechtliche/technische Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.